Service de signature électronique mobile et web pour des contrats rapides
DottedSign est un service de signature électronique polyvalent qui vous permet de signer, d'attribuer et de gérer facilement des documents en ligne. Développée par Kdan Mobile, cette application utilitaire conviviale est une solution de signature électronique conçue pour stimuler la productivité. DottedSign est parfait pour ceux qui sont toujours en déplacement et qui dépendent de leurs appareils portables, car il est disponible pour Android, iOS et même le web. Le fait d'être un service multiplateforme lui permet d'être flexible pour tout le monde, et ses nombreuses fonctionnalités, tant dans la version d'essai gratuite que dans la version Pro, sont toutes facilement accessibles grâce à l'interface utilisateur conviviale de l'application.
Gestion en temps réel
En cette ère numérique, le processus de signature des documents est désormais beaucoup plus rationnel et s'inscrit dans le cadre d'un effort de collaboration. Il n'est plus nécessaire de passer par autant d'étapes pour obtenir la signature de tout le monde. Avec DottedSign, il vous suffit de créer votre tâche de document, d'assigner divers champs de saisie à vos signataires, et de leur envoyer le document.
Vous pouvez vérifier rapidement vos tâches en fonction de leur état actuel, par exemple, celles qui sont terminées, en attente de votre signature ou de celle d'autres personnes. Vous pouvez également suivre le statut de chaque signataire sur le document grâce à sa barre de progression visuelle, ce qui vous permet de savoir rapidement qui a terminé ses tâches et qui est toujours en cours. L'application permet également de trouver plus facilement des documents grâce à son outil de recherche intégré. Si vous voulez être minutieux, vous pouvez également créer des messages personnalisés à tous les destinataires, et même définir des rappels automatiques et des dates d'expiration pour vos documents.
La magie des nuages
L'utilisation de DottedSign ne vous permet pas seulement d'économiser sur le papier et les frais de messagerie pour vos documents. Il vous permet également d'entrer en contact avec des partenaires commerciaux et des clients, où qu'ils se trouvent. Le nuage est votre ami avec cette application. Il vous permet d'obtenir facilement vos documents à partir de votre appareil photo, de vos photos, de votre appareil local, des pièces jointes de vos courriels et des services en nuage comme OneDrive, Google Drive, Kdan Cloud et Dropbox. De plus, il vous permet de partager les liens de fichiers de votre application avec les signataires pour leur permettre de s'inscrire directement sur le web.
Si vous utilisez fréquemment des timbres, vous pouvez les faire avec votre appareil photo ou des photos. De plus, vous pouvez remplir automatiquement les champs d'informations personnelles sur les documents en glissant et déposant simplement un profil préétabli. Vos documents sont signés légalement, ce qui vous permet de bénéficier de pistes d'audit numériques complètes, d'un cryptage rigoureux et même d'un mot de passe sécurisé pour vérifier l'identité du signataire par courrier électronique et SMS afin de garantir la légalité et la sécurité du processus de signature.
La meilleure expérience mobile
Par rapport à ses rivaux, DottedSign est en avance en ce qui concerne la surveillance du statut des signatures. Contrairement aux services tels qu'Adobe Sign, DocuSign et HelloSign, DottedSign est conçu pour les téléphones portables et permet de regrouper tous vos documents urgents en un seul endroit. Le suivi de la progression des signataires de DottedSign est beaucoup plus facile à utiliser et vous permet de régler rapidement toute situation avant qu'il ne soit trop tard.
La version gratuite de DottedSign vous permet de signer vous-même un nombre illimité de documents, vous permet d'envoyer jusqu'à trois tâches de signature par mois, et un document comprend un maximum de 3 signataires à la fois. Sa version Pro, en revanche, offre des affectations de tâches illimitées pour un nombre quelconque de signataires, des champs de saisie spéciaux et avancés déverrouillés, le verrouillage des applications par mot de passe et la vérification sécurisée de l'identité des signataires de SMS, et même la signature en personne via votre iPad si vous avez besoin de conclure des marchés rapidement et en face à face.
Faire voler les signatures
En ce qui concerne les solutions de signature électronique, DottedSign est la solution idéale pour les jeunes entreprises, les petites ou moyennes entreprises et même les vendeurs qui doivent faire signer des contrats rapidement. Son interface mobile conviviale est facile à utiliser pour vous et vos signataires. Elle vous permet d'attribuer les champs obligatoires dans un ordre précis et même de voir jusqu'où ils ont terminé leurs tâches. Il s'agit d'un service hautement recommandé et digne de votre signature.
